като

Как да добавяте часове в Excel

Excel ви позволява да правите автоматични изчисления за добавяне и изваждане на стойности в клетки, включително часове. Функцията работи подобно на сумата от общи числа, но има своите особености. Когато храняте електронна таблица с банкови часове, например, трябва да направите някои корекции, така че програмата да не се обърка и да се окажат погрешни времена. Ето как да добавяте и изваждате часове, без да пропускате брояча в процесора за електронни таблици на Microsoft.

Седем функции на Excel, за които малко хора знаят

Научете се да добавяте и изваждате часове, за да изработите работен лист

Искате ли да купите мобилен телефон, телевизор и други продукти с отстъпка? Знайте Сравнението

Как да добавяте и изваждате времена

Стъпка 1. В електронна таблица с банкови данни, която отбелязва времената за излизане и излизане, проверете всички клетки, които ще съдържат тази информация, и отидете в менюто "Форматиране на клетки";

Маркирайте клетките и отидете в менюто за форматиране

Стъпка 2. В менюто "Категория" отстрани изберете "Custom" и в полето "Type" въведете: [h]: mm; @. След това натиснете "OK", за да продължите и да настроите работния лист за часове;

Форматирайте клетки, за да управлявате правилно данните за времето

Стъпка 3. Обикновено запълвайте клетките с времето на влизане и излизане. В колоната, която маркира общия брой отработени часове, използвайте инструмента SOMA, за да изваждате между най-високите и най-ниските часове. В примера формулата ще бъде: = SUM (D6-C6);

Извадете най-голямото време от най-ниския час

Стъпка 4. Ако изчислението има повече от един диапазон от часове, отделете завоите в различни скоби: = SUM (D6-C6) + (F6-E6). Не забравяйте винаги да поставяте времето по-късно пред всяко изваждане;

Използвайте скоби, за да разделите различни интервали от време

Стъпка 5. Когато въвеждате Enter, клетката на последната колона трябва да показва общия брой отработени часове в деня;

Въведете, за да получите сумата от отработените часове за деня

Стъпка 6. След това кликнете върху първата клетка на колоната за броячи и плъзнете до края, за да повторите същата формула за другите редове.

Копирайте формулата за броене на времето в други линии

Добавяне и изваждане на количеството часове

Ако листът за времето отброява само времето отработено, сумата може да бъде направена по-директно.

Стъпка 1. Първо проверете клетките на работния лист, които ще съдържат данни за времето и отидете в менюто за форматиране. След това въведете: [h]: mm; @ в полето "Тип";

Форматирайте клетки, за да управлявате правилно данните за времето

Стъпка 2. Създайте колона до брояча на часовете и използвайте инструмента сума, за да преброите общия брой отработени часове. В примера просто добавете клетките в произволен ред.