Как да филтрирате и търсите имейли в Outlook за мобилни устройства

Outlook може да събира всички ваши имейл акаунти на едно място на телефони с Android и iPhone (iOS). Поради това е възможно потребителят да има трудности при намирането на конкретно съобщение във входяща поща, натъпкана с поща от различни услуги. Ако това е вашият случай, имайте предвид, че инструментите за приложения и филтриране на Microsoft ви позволяват лесно да разрешите този проблем.

Тъй като Microsoft организира приложението ви по същия начин и в двете системи, ще използваме само изображения от Android в някои от следните съвети. Всеки елемент обаче беше тестван и на iPhone и iPad (iOS).

Вижте съвети за филтриране и търсене на имейли в Outlook за мобилни устройства

Windows Phone изчезва от магазина на Microsoft и има несигурно бъдеще в Бразилия

Как да филтрирате съобщенията във входящата поща

Когато отваряте приложението Outlook, погледнете горната част на екрана за думата "Филтър", точно под заглавката на приложението на Android и iOS. Докосването му показва три опции за усъвършенстване на входящата кутия на приложението или всяка друга папка в имейл акаунта ви. Проверете ги:

Outlook за Android (отляво) и iOS (вдясно) въвеждат филтри във входящата поща и папките

Непрочетени: Изберете тази опция, ако искате да виждате само имейлите, които още не сте прегледали или маркирани като непрочетени. Това е полезна функция, за да сте сигурни, че не сте забравили да отговорите или да видите всички съобщения на телефона си.

Outlook може да показва само съобщения, които не са прочетени от потребителя

Отбелязано: Също като версията на работния плот, Outlook за мобилни телефони също така позволява на потребителите да маркират съобщение от входящата си поща. В допълнение към маркирането на имейл като важно, тази функция също така позволява на потребителя да филтрира входящата поща, за да показва само съдържанието с флаг.

Потребителят може да вижда само съобщения, маркирани в Outlook

С прикачен файл: Ако търсите снимка или важен документ, изпратени по електронна поща, можете да покажете само съобщенията с прикачен файл. Тази функция е идеална за всеки, който иска да прегледа целия разговор, обменен заедно с файла, но Outlook предлага алтернатива за достъп само до файлове, получени от даден профил.

Outlook може да вижда само обменяни съобщения с прикачени файлове

Вече знаете как да приложите филтрите във входящата кутия на Outlook за Android и iOS. Вижте по-долу как да получите достъп до инструмента за търсене на приложението за електронна поща.

Как да правите търсения в Outlook

Ако филтрите във входящата поща не са достатъчни, потребителят може да използва вътрешното търсене на приложението, за да търси по-стари или „изгубени“ имейли в други файлове, например. За да направите това, просто натиснете иконата с лупа до полето за въвеждане или заглавието на папката в горната част на екрана.

Потребителят може да търси съобщения, изпратени чрез контакт или тема

В полето за търсене можете да въведете ключови думи, свързани с темата на имейла или с името на контакта, който е изпратил съобщението. Когато въведете информация в полето, самото приложение Outlook ще направи предложения, свързани с това, което въвеждате. Обърнете внимание, че приложението ще покаже поле, което показва къде се съхранява съобщението точно под датата на получаване.

Как да поправя часовата зона в Outlook? Открийте във форума.